J'ai rencontré des parents adorables et nous avons convenu de l'accueil de leur petit Nolan qui a 6 mois :) Mais voilà, ils sont infirmiers et leur plannings respectifs sont irréguliers et à horaires variables. Comment puis-je calculer ma mensualisation ?
INFOS PRATIQUES:
1) Retenez toujours le temps d'accueil et NON le temps de travail des parents ! Demandez à quelle heure ils vous déposent bébé et à quelle heure ils le récupèrent
2) Prévoyez le temps de transmission dans les heures à mensualiser : arrivée à l'heure exacte et transmission, et arrivée le soir 10mn avant pour repartir à l'heure de fin d'accueil mentionnée au contrat : Exemple: horaires contractuels : 9h00 /16h00 dans ce cas expliquez leur qu'ils doivent arriver à 9h00 et pas avant et qu'ils doivent prévoir chez vous 5 à 10mn selon ce qu'il y a transmettre comme infos. Le départ ils arrivent 10mn à l'avance ainsi ils partent de chez vous à 16h00 qui est l'heure de fin d'accueil et non l'heure d'arriver chez vous. SOYEZ CLAIRE LA-DESSUS DES LE DEPART !
Voici plusieurs cas de figure avec les modes de calcul possibles pour établir sa mensualisation :
CAS 1:
Les parents ont besoin de garde (accueil) sur 2 rythmes différents qui se suivent : semaine A, semaine B , semaine A, semaine B .... etc
Semaine A: 30h (lundi mardi mercredi )
Semaine B: 42h sur 4 jours du lundi au jeudi
VARIANTE 1: Année complète (poser les rythmes qui se suivent dès la première semaine de contrat : exemple embauche lundi, cette semaine là c'est rythmes B, la suivante A et suite successive dans l'ordre : notez le ainsi dans votre contrat : semaines de 2 rythmes successifs début ex: le 02 janvier en rythme B ...).
Calcul mensualisation :
Tarif horaire indicatif: 4€
4€ X (26 semaines X 30h) + (26 sem X 42h) / 12 = mensualité
VARIANTE 2: Année incomplète (36 semaines scolaires à 30h et 8 semaines vacances à 42h). Qui ne se suivent pas : Définir ces semaines sur un an de la date d'embauche à la date anniversaire (en prenant le calendrier et en plaçant toutes les semaines.
Calcul mensualisation :
Tarif horaire indicatif: 4€
4€ X (36 semaines X 30h) + (8 sem X 42h) / 12
VARIANTE 3: horaires et jours variables avec nombre d'heures fixes en 2 rythmes
Exemple on reprend la variante 2 nombre d'heures par semaine fixe sur les 2 rythmes : Rythme A: 36sem à 30h et Rythme B : 8 semaines à 42h
Variable en nombre d'heures par jour et variable en nombre de jours par semaine (on peut commencer à 8h et finir à 16h comme on peut commencer à 13h et finir à 19h / on peut accueillir 42h sur 4 jours comme on peut les faire sur 5 jours , etc).
Calcul mensualisation : la même que la variante 2:
Tarif horaire indicatif: 4€
4€ X (36 semaines X 30h) + (8 sem X 42h) / 12
MAIS !!!!!!!!
ATTENTION : Votre contrat doit être le plus précis possible avec ce type de contrats :
1) Notez à votre contrat l'horaire d'accueil AU PLUS TOT et l'horaire de fin d'accueil AU PLUS TARD que vous acceptez de faire (ex: au plus tot 8h30 et au plus tard 19h) ainsi le parent pourra mettre ses horaire librement mais de 8h30 à 19h pas avant et pas après).
2) Notez au contrat : les jours de variabilité que vous acceptez : exemple : jours probables d'accueil : lundi mardi jeudi et vendredi (il ne pourra pas vous faire travailler mercredi sans votre accord ).
3) Notez au contrat le nombre de jours à travailler sur les jours probables : exemple 30h par semaine sur 3 jours variables du lundi au vendredi ... ou du lundi au vendredi à l'exclusion du mercredi ...Soyez précis(e). -------Ou 3 jours en rythme A et 4 jours en Rythme B; ------Ou 3 à 4 jours Rythme A et 4 à 5 jours rythme B (Remise planning et respect de ce dernier obligatoire ! surtout dans ce dernier cas).
Ou si on souhaite sécuriser son planning au mieux: 3 jours Rythme A et possibilité de 4ième jour AVEC ACCORD DE L'ASSMAT (si au moment de remise de planning le 4ième jour vous n'êtes pas dispo le parents placera uniquement 3 jours / ceci pour vous protéger au cas ou y a des 4ièmes jours récurrents alors que c'était censé être de temps en temps ou si vous aviez prévu un rdv ou avez un impératif depuis une longue date que vous puissiez l'honorer sans contrainte contractuelle).
4) Notez à votre contrat : la date de remise du planning : exemple au plus tard les 30 du mois en cours pour le mois suivant. Notez un délais de prévenance en cas de modification de planning (une semaine avant, 3 jours, 48h ....).
5) Notez à votre contrat la VALEUR DES JOURS FERIES quand la semaine en contient un : exemple 30h par semaine sur 3 jours d'accueil variables du lundi au vendredi (lorsqu'une semaine contient un férié, ce dernier aura la valeur dune journée d'accueil qui sera payée et chômée , ici 10h)
Autre possibilité: le jour férié aura la valeur suivante : nombre d'heures / jours probables
ex: 30h / 5jours probables = 6h donc le parent vous fera travailler que 24h mais vous paiera 30h dont 6h de férié chômé.
6) Notez à votre contrat: pour tous les contrats y compris les invariables, si vous souhaitez faire le PONT sur certaines semaines où le férié est un jeudi par exemple (notez les dates sur les 3ans de contrat probables à venir ). Le jour du pont (exemple vendredi) sera du SANS SOLDE bien évidemment.
Toutes ces dispositions doivent être notées au contrat afin d'éviter les conflits et de vous consacrer pleinement à votre activité première qui est .... ??????? Vous l'aurez deviné ; celle d'assistant(e) maternel(le).
Au plaisir de vous partager d'autres astuces et infos pratiques.
Dila IDIR (lilotparadis)